プライバシーポリシー

個人情報保護方針

相澤内科医院（以下当院）では、以下のように個人情報保護方針を定め、これに従って活動を遂行することに努めてまいります。

• • 当院は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。
  • 当院は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、当院規定を役員及びスタッフに遵守徹底させることに努めます。
  • 当院は、個人情報を会則に記載した利用目的の範囲内で取り扱います。また、会員の皆様からご提供いただいた情報に関し、会員の皆様の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
  • 当院は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の流出・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
  • 当院は、会員の皆様からの個人情報に関するお問い合わせや開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。

相澤内科医院

個人情報の利用目的

当院は、以下のような目的で個人情報を収集し、利用いたします。

• • 会員の入会申し込みに伴い収集する情報を、会員証や会報の発送等に利用します。
  • お問い合わせフォームからいただく情報を、返信・ご連絡等に利用します。
  • お電話やFAXによりいただく情報を、返信・ご連絡等に利用します。

個人情報の管理

上記の個人情報保護方針を役員・スタッフに徹底させ、その重要性を認識させた上で、適切に個人情報保護に関して行動できるように環境を整備いたします。

個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

• • 会員の皆様の同意が得られている場合
  • 法令等により、公的機関より提出を要求された場合
  • 当院業務委託先へ業務を委託する場合（「個人情報の預託」に従います）

個人情報の預託

事業運営上、活動の一部を外部に委託することがあり、その委託先に対して、会員の皆様の同意を得た上で個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持など、お客様の個人情報の漏えい防止等に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させることとします。

個人情報の開示・更新

当院は、会員の皆様からお預かりしている個人情報につきまして、ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲でそれらを実行いたします。ただし、他の会員の皆様の生命・身体・財産及びその他の利益を害するおそれのある場合、また当院の活動遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。
また、法令等に定めのある場合につきまして、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

相澤内科医院

〒943-0891　新潟県上越市昭和町1丁目3-26
TEL：025-523-8565